Guía paso a paso
Respuesta directa
El asiento contable de compras registra la adquisición de bienes que la empresa destina a la venta, producción o consumo administrativo. La cuenta principal es 60 Compras, que se subdivide según el tipo de bien:
- 601 Mercaderías (bienes para la venta)
- 602 Materias primas (para producción)
- 603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
- 604 Envases y embalajes
- 606 Activos no depreciables (herramientas, útiles)
- 609 Costos vinculados a las compras (fletes, seguros)
Al cierre del período, el saldo de la cuenta 60 se transfiere a la cuenta 20 (Mercaderías) o directamente al costo de ventas (69) según el sistema de inventario.
Cuentas del PCGE aplicables
| Cuenta | Descripción | Cuándo se usa | |---|---|---| | 60 | Compras | Adquisición de bienes para venta, producción o consumo | | 601 | Mercaderías | Bienes comprados para la venta | | 602 | Materias primas | Insumos para producción | | 603 | Materiales auxiliares, suministros | Útiles de oficina, limpieza, etc. | | 609 | Costos vinculados a las compras | Fletes, seguros, gastos de importación | | 40 | Tributos y aportes por pagar | IGV, percepciones, detracciones | | 4011 | IGV - Cuenta propia | Crédito fiscal por compras | | 4012 | IGV - Importaciones | IGV pagado en aduana | | 40113 | IGV - Régimen de percepciones | Percepciones del IGV | | 4015 | Detracciones del IGV (SPOT) | Detracciones por pagar | | 42 | Cuentas por pagar comerciales | Facturas pendientes de pago | | 421 | Facturas por pagar | Proveedores locales | | 441 | Cuentas por pagar a proveedores | Proveedores del exterior | | 94 | Gastos de administración | Destino de gasto administrativo | | 95 | Gastos de ventas | Destino de gasto de ventas | | 79 | Cargas imputables a cuentas de costo y gasto | Contrapartida del destino | | 10 | Efectivo y equivalente de efectivo | Pago al contado o transferencia | | 16 | Cuentas por cobrar diversas - detracciones | Detracciones cobradas por SUNAT |
Caso práctico 1: compra de mercaderías al contado
Ejemplo: compra de mercaderías con factura
La empresa Comercial del Norte S.A.C. compra mercaderías por S/ 10,000.00 más IGV a un proveedor nacional. Paga al contado con transferencia bancaria.
Cálculos: - Valor de compra: S/ 10,000.00 - IGV (18%): S/ 1,800.00 - Total: S/ 11,800.00
Registro de la compra
| Cuenta | Debe | Haber | |---|---|---| | 60 Compras | 10,000.00 | | 601 Mercaderías | | | 40 Tributos y aportes por pagar | 1,800.00 | | 4011 IGV - Cuenta propia | | | 10 Efectivo y equivalente de efectivo | | 11,800.00 | | 1041 Cuentas corrientes operativas | | | X/X Por compra de mercaderías al contado | |
Destino al almacén (fin de período)
| Cuenta | Debe | Haber | |---|---|---| | 20 Mercaderías | 10,000.00 | | 60 Compras | | 10,000.00 | | X/X Por destino de compras a almacén | |
> Si la empresa usa inventario permanente, se registra directamente en la cuenta 20 Mercaderías en lugar de pasar por la 60 Compras.
Caso práctico 2: compra a crédito con detracción SPOT
Ejemplo: compra sujeta a detracción
La empresa Industrial Sur S.A.C. compra materia prima por S/ 8,000.00 más IGV a un proveedor. La operación está sujeta al SPOT (detracción) con tasa del 9% sobre el importe total de la factura. La empresa aplica la detracción al pagar.
Cálculos: - Valor de compra: S/ 8,000.00 - IGV (18%): S/ 1,440.00 - Total factura: S/ 9,440.00 - Detracción (9%): S/ 849.60 - Neto a pagar al proveedor: S/ 8,590.40
Compra a crédito
| Cuenta | Debe | Haber | |---|---|---| | 60 Compras | 8,000.00 | | 602 Materias primas | | | 40 Tributos y aportes por pagar | 1,440.00 | | 4011 IGV - Cuenta propia | | | 42 Cuentas por pagar comerciales | | 9,440.00 | | X/X Por compra de materia prima a crédito | |
Pago con detracción
| Cuenta | Debe | Haber | |---|---|---| | 42 Cuentas por pagar comerciales | 9,440.00 | | 10 Efectivo y equivalente de efectivo | | 8,590.40 | | 40 Tributos y aportes por pagar | | 849.60 | | 4015 Detracciones del IGV (SPOT) | | | X/X Por pago a proveedor con detracción SPOT | |
Cuando SUNAT libera la detracción (mes siguiente)
| Cuenta | Debe | Haber | |---|---|---| | 10 Efectivo y equivalente de efectivo | 849.60 | | 40 Tributos y aportes por pagar | | 849.60 | | 4015 Detracciones del IGV (SPOT) | | | X/X Por liberación de detracción depositada por SUNAT | |
> La detracción se deposita en la cuenta del Banco de la Nación a nombre del proveedor. SUNAT libera los fondos cuando el proveedor cumple sus obligaciones tributarias. Alternativamente, si la empresa aplica la detracción como gasto, se usa la cuenta 659.
Caso práctico 3: compra con percepción e importación
Ejemplo: importación de mercaderías con percepción
La empresa Importadora Perú S.A.C. importa mercaderías por valor CIF de USD 5,000.00. Tipo de cambio: S/ 3.75. Paga derechos de importación (4%), IGV importación (18%) y percepción del IGV (3.5%).
Cálculos: - Valor CIF: USD 5,000.00 × S/ 3.75 = S/ 18,750.00 - Derechos de importación (4%): S/ 750.00 - Base IGV: S/ 18,750.00 + S/ 750.00 = S/ 19,500.00 - IGV importación (18%): S/ 3,510.00 - Percepción IGV (3.5%): S/ 18,750.00 × 3.5% = S/ 656.25 - Total a pagar en aduana: S/ 750.00 + S/ 3,510.00 + S/ 656.25 = S/ 4,916.25
Registro de la importación
| Cuenta | Debe | Haber | |---|---|---| | 60 Compras | 19,500.00 | | 601 Mercaderías | 18,750.00 | | 609 Costos vinculados a las compras | 750.00 | | 40 Tributos y aportes por pagar | 4,166.25 | | 4012 IGV - Importaciones | 3,510.00 | | 40113 IGV - Percepciones | 656.25 | | 10 Efectivo y equivalente de efectivo | | 23,666.25 | | X/X Por importación de mercaderías con percepciones | |
> El IGV de importación (4012) se usa como crédito fiscal en el PDT 621 del período. La percepción (40113) también se aplica como crédito. Los derechos de importación forman parte del costo del bien.
Comparación: compra nacional vs. importación
| Cuenta principal | 60 Compras | 60 Compras + 609 Costos vinculados |
| IGV | IGV 18% en 4011 | IGV 18% en 4012 (pagado en aduana) |
| Detracción SPOT | Aplica según tabla de bienes/servicios | No aplica (se usa despacho aduanero) |
| Percepción | Percepción 1% en combustibles | Percepción 3.5% en importaciones |
| Base del costo | Valor factura + flete si aplica | Valor CIF + derechos + seguros |
| Tipo de cambio | No aplica (moneda nacional) | TC de la fecha de numeración de la DUA |
Checklist rápido antes de registrar la compra
- El comprobante es válido: factura electrónica con RUC del proveedor y del adquirente.
- El IGV está discriminado en el comprobante para usar crédito fiscal.
- La operación está sujeta a detracción SPOT según la tabla de bienes/servicios.
- Si es importación, la DUA (Declaración Única de Aduanas) está numerada.
- El gasto se clasifica en el centro de costo correcto (almacén, producción, administración).
- Si es compra a crédito, se registra el pasivo en la cuenta 42 correspondiente.
Preguntas frecuentes sobre el asiento contable de compras
¿Qué cuenta PCGE uso para registrar compras de mercaderías?
La cuenta 60 Compras, subcuenta 601 Mercaderías. Si usas inventario permanente, puedes registrar directamente en la cuenta 20 Mercaderías.
¿Todas las compras dan derecho a crédito fiscal del IGV?
No. El IGV de compras es crédito fiscal solo si el comprobante cumple los requisitos SUNAT, la operación está vinculada a actividades gravadas y el bien o servicio no está excluido (gastos personales, donaciones, etc.).
¿Cómo se registra una detracción SPOT?
Al pagar al proveedor, se descuenta el importe de la detracción y se registra en la cuenta 4015 Detracciones del IGV (SPOT). Cuando SUNAT libera los fondos, se cancela la cuenta 4015 contra efectivo.
¿Las percepciones del IGV son un gasto o un crédito?
Son un crédito fiscal. Se registran en la subcuenta 40113 IGV - Percepciones y se aplican contra el IGV por pagar en el PDT 621 del período que corresponda.
¿Cómo registro los gastos de importación (flete, seguro, aduana)?
Los gastos de importación (flete internacional, seguro, derechos arancelarios) se registran en la cuenta 609 Costos vinculados a las compras y forman parte del costo del bien importado.
Referencias SUNAT y normativa aplicable
Base legal
- Ley del IGV (Decreto Supremo N° 055-99-EF): crédito fiscal en adquisiciones de bienes y servicios.
- Reglamento de Comprobantes de Pago (Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT): requisitos de facturas para sustentar gasto y crédito fiscal.
- Ley del SPOT - Detracciones (Resolución de Superintendencia N° 183-2004/SUNAT): sistema de detracciones del IGV.
- Régimen de Percepciones del IGV (Resolución de Superintendencia N° 058-2002/SUNAT): percepciones en importaciones.
- Ley General de Aduanas (Decreto Legislativo N° 1053): importación de mercaderías.
- Plan Contable General Empresarial (PCGE): Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad.
- Documentos autorizados SUNAT: https://orientacion.sunat.gob.pe/02-documentos-autorizados-que-sustentan-costo-o-gasto-y-permiten-credito-fiscal
- Sistema de detracciones: https://www.sunat.gob.pe/SPOT/
- Plan Contable General Empresarial (MEF): https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/documentac/PCGE_Final111008.pdf
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Referencias
Fuentes y contexto
Cuando corresponde, se recomiendan canales oficiales o de destino.
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